ثبت شرکت ها حقوق ثبت بنگاههای بازرگانی
قانون، جهت بهره برداری،
برای ایجاد برابری ومساوات در رفتار با سرمایه گذاران محلی وخارجی در بیشتر اقدامات صورت گرفته بطوریکه هیچیکدام از آنها از حقوق قانونی خود برای ثبت وتشکیل شرکت یا نمایندگی بازرگانی در عراق محروم نشوند، به منظور تحقق اهداف مزبور این راهنمای وزارتی صادر گردیده است
وزیر بازرگانی
جمهوری عراق
وزارت بازرگانی
راهنمای وزارتی شماره ۱۹۶ تاریخ ۱۵/۰۳/۲۰۰۴
بخش اول: مقدمه
حقوق ثبت بنگاههای بازرگانی
۱ ـ با استناد به دستور حکومت مؤقت ائتلاف مبنی بر اجرای دستور العمل شماره ( ۶۴ ) مؤرخ ۱۳/۰۳/۲۰۰۴ در مفاد قانون شماره ( ۲۱ ) ثبت شرکتها صادره در سال ۱۹۹۷ میلادی بعمل آمد، که بر اساس آن دستور آن حکومت در راستای اجرای ماده ( ۳۹ ) مبنی بر ایجاد برابری ومساوات در رفتار با سرمایه گذاران محلی وخارجی در بیشتر اقدامات صورت گرفته بطوریکه هیچیکدام از آنها از حقوق قانونی خود برای ثبت وتشکیل شرکت یا نمایندگی بازرگانی در عراق محروم نشوند، به منظور تحقق اهداف مزبور این راهنمای وزارتی صادر می گردد
۲ ـ این تعلیمات ما مفاد قانون جدید شرکتها هماهنگی دارد وهرگونه تعلیمات مغایر با راهنمای وزارتی باطل واز درجه اعتبار ساقط می باشد
بخش دوم: شخصیت های مشمول راهنمای وزارتی
تمامی شخصیت های حقیقی وحقوقی که بموجب مفاد قانون ( ۲۱ ) سال ۱۹۹۷ اقدام به تأسیس شرکتهای عراقی خاص یا مختلط نمایند مشمول این قانون وسایر اصلاحات بعدی آن می شوند
بخش سوم: تقاضا ومقررات ثبت
۱ ـ متقاضیانی که تمایل به تأسیس شرکت در عراق می باشند باید طبق مفاد قانون شرکتها دو نسخه از فرم مخصوص ثبت شرکت که در اداره ثبت شرکتها موجود می باشد تکمیل نمایند(نسخه ای در آن اداره بایگانی می شود ونسخه دوم به متقاضی مسترد می گردد)
سایر مدارک مورد نیاز اداره ثبت شرکتها برای ثبت شرکت عبارتند از:
الف: نام شرکت
ب: موضوع فعالیت بازرگانی
ج: نشانی دفتر شرکت در عراق همراه با شماره تلفن وفاکس وایمیل دفتر در عراق
د: نوع شرکت: سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی، انفرادی، ساده
هـ: مالکیت شرکت: کاملاً عراقی است، بخشی از آن متعلق به کشورهای خارجی است
و: پاسخ دادن آری یا خیر به سؤالاتی که در ارتباط با نوع کار وفعالیت شرکت در عراق مانند:
ـ خرید املاک یا استخراج منابع طبیعی واجرای طرحهای زیر بنایی ·
ـ خرید وفروشکالا بطور عمده وخرده ·
ـ نمایندگی بازرگانی شرکت خارجی ·
ز: نام ونشانی دفتر نمایندگی بازرگانی شرکت خارجی در عراق همراه با شماره تلفن و فاکس وایمیل دفتر در عراق همچنین مدارک نیز باید پیوست اطلاعات درخواستی متقاضیان گردد مانند: نمایندگان ودارندگان امضای مجاز از سوی شرکت همچنین مشخصات اعضای هیأت مدیره شرکت یا نمایندگان قانونی آنها وفرد تعیین شده از سوی رئیس هیأت مدیره برای ثبت شرکت در عراق.
ح: اقرار متقاضیان تأسیس شرکت مبنی بر صحت اطلاعات مندرج در فرم ویژه هنگام ثبت شرکت
۳ ـ مدارک ذیل هنگام ارائه تقاضا نیاز می باشد:
اولاً: اساسنامه شرکت امضا شده از سوی هیأت مؤسسیا نمایندگان قانونی آنها طبق مواد (۳) و ۱۳ ) ) و(۱۴ ) و (۳۹( قانون شرکتها شماره (۲۱) سال ۱۹۹۷ وسایر اصلاحات به عمل آمده
ثانیاُ: گواهی بانک مبنی بر پرداخت سرمایه شرکت وهزینه های مربوط به ثبت شرکت که این هزینه ها شامل مبالغ ذیل می باشد:
الف: مبلغ ۲۰۰۰۰۰۰ دینار به عنوان حد اقل سرمایه اولیه شرکت سهامی
ب: مبلغ ۱۰۰۰۰۰۰ دینار به عنوان حد اقل سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود
ج: مبلغ ۵۰۰۰۰ دینار به عنوان حد اقل سرمایه اولیه سایر شرکتها
ثالثاُ: در صورتیکه شرکت مورد نظر در صدد پذیره نویسی برای تکمیل سرمایه خود باشد باید اعلامیه پذیره نویسی که به امضای هیأت مؤسس رسیده باشد ارائه دهد
رابعا: در صورتیکه فعالیت شرکت مورد نظر فروشندگی کالا (عمده وخرده) در عراق باشد، باید مبلغ ۱۰۰۰۰۰ دلار آمریکا به حساب بانکی وزارت بازرگانی که متعاقباً اعلام می شود واریز نماید
خامساُ: اگر چنانچه متقاضیان درخواست گشایش شعبه یا دفتر نمایندگی شرکتهای خارجی باشند باید سند نمایندگی قانونی در رابطه با شرایط افتتاح نمایندگی شرکتهای خارجی همراه با سایر مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت شرکتها ارائه نمایند
سادساُ: اتباع خارجی باید اصل گذرنامه معتبر واتباع عراقی باید اصل شناسنامه وکارت ملی خود را ارائه دهند با رعایت موارد مندرج در ماده ( ۲) بند (ز) بخش (ب) فوق
۴ ـ اگر چنانچه اسناد ومدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه یا دفاتر نمایندگی بازرگانی شرکتهای خارجی به زبان عربی یا انگلیسی نباشد باید توسط مترجم رسمی دادگستری به زبان عربی ترجمه وتأیید شود
۵ ـ پس از تکمیل وارائه مدارک مربوط به ثبت شرکت پیگیریهای ذیل باید توسط متقاضیان دنبال شود:
ـ کسب اطمینان از تکمیل وکامل بودن مدارک ارائه شده ·
ـ مدارک ناقص را متعاقباً تکمیل نماید ·
ـ دریافت رسید کتبی هنگام تحویل مدارک از مرجع ثبت مبنی بر ارائه مدارک ·
ـ مدارک کامل از تاریخ دریافت آنها در دفاتر اداره ثبت شرکتها ثبت می گردد ·
ـ تقاضانامه شماره گذاری مؤقت می شود ·
۶ ـ مرجع ثبت کننده باید نظر موافق یا مخالف خود را نسبت به تقاضانامه ها ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ دریافت اعلام نماید، مرجع ثبت کننده فقط تقاضاهایی که با دستور العمل وزارتی مغایرت داشته باشد را رد می نماید
۷ ـ مرجع ثبت کننده در صورت موافقت با تقاضانامه ها برای نمایندگان شرکتهای خارجی پروانه بازرگانی با قید نام ونشانی شرکت ومهر وامضای اداره ثبت شرکتها صادر می نماید
۸ ـ بنگاه بازرگانی از تاریخ ثبت وصدور پروانه بازرگانی از یک شخصیت حقوقی وقانونی برخوردار وتابع قوانین ومقررات دستگاه قضایی عراق می گردد
۹ ـ مرجع ثبت کننده نسخه ای از نام دفاتر نمایندگی بازرگانی شرکتهای خارجی به ثبت رسیده را در روزنامه رسمی منتشر می نماید
۱۰ ـ مرجع ثبت کننده نسخه ای از نام دفاتر بازرگانی به ثبت رسیده را با کد ویژه به وزارتخانه های دارایی (اداره مالیات) و برنامه ریزی وکار وامور اجتماعی وسایر مراجع ذیصلاح دولتی ارسال می دارد
۱۱ ـ مرجع ثبت کننده چکیده ای از رزومه شرکت ثبت شده ونوع فعالیت آنرا در سایت انترنتی وزارت بازرگانی ارسال می دارد تا عموم مردم از طریق این شبکه در جریان نام وفعالیت شرکت جدید التأسیس قرار گیرند
بخش چهارم:هزینه های دریافتی
۱ ـ هزینه های ثبت دفاتر نمایندگی ۲۰۰ دینار یا معدل آن به ارز خارجی بالغ می گردد که هزیه های مزبور به شکل ذیل پرداخت می گردد:
الف: نیمه اول مبلغ مزبور هنگام تقدیم تقاضا
ب: نیمه دوم مبلغ مزبور هنگام صدور پروانه دائم بازرگانی از سوی اداره ثبت شرکتها
ج: در صورت رد تقاضا به هر دلیل نیمه اول مبلغ مسترد نمی گردد اما نیمی از هزینه های اعلام شده در بخش چهارم ماده ( ۱) بند (الف) مسترد می گردد
۲ ـ مرجع ثبت شرکتها پس از دریافت هزینه ها یک رسید کتبی برای واریز کننده وجه یا نماینده وی به عنوان سند دریافت مبلغ هزینه ها صادر می نماید
۳ ـ مرجع ثبت اقدام به تهیه دفاتری جهت ثبت دقیق ومنظم هزینه های دریافتی می نماید
بخش پنجم: اعتراض به رد تقاضای ثبت نمایندگی شرکت
در صورت رد تقاضای ثبت دفاتر نمایندگی بازرگانی شرکتهای خارجی توسط مرجع ثبت کننده، نمایندگان قانونی آنها می توانند مراتب اعتراض خود را به دفتر وزیر بازرگانی ظرف مدت ۳۰ روز از تاریخ دریافت رد تقاضا ارائه نمایند که وزیر بازرگانی ظرف ۳۰ روز از تاریخ دریافت اعتراض نامه پاسخ خود را اعلام می نماید، در صورت رد تقاضای نمایندگان قانونی شرکتهای خارجی از سوی وزیر، آنها می توانند مراتب اعتراض خود را ظرف ۳۰ از تاریخ دریافت نامه وزیر به دادگاههای صالحه شکایت نمایند که در آن صورت رأی دادگاه به عنوان نظر نهایی وقطعی به شمار می رود
بخش ششم: به روز کردن اطلاعات ارائه شده
اطلاعات ارائه شده به مرجع ثبت شرکتها هنگام تحویل اسناد ومدارک برای ثبت دفاتر نمایندگی شرکتهای خارجی باید صحیح وکامل باشد وهرگونه اصلاح یا تغییر در اطلاعات ارائه شده باید حداقل قبل از ۳۱ دسامبر( ۱۰دی ماه) به اداره ثبت شرکتهای عراق گزارش گردد، نمایندگان بازرگانی شرکتهای خارجی مسئولیت صحت اطلاعات ارائه شده را برعهده می گیرند
بخش هفتم:اجرای مفاد دستور العمل
۱ ـ دستور العمل وزارتی از تاریخ انتشار آن در روزنامه رسمی واز تاریخ امضای آن قابل اجرا است
۲ ـ مرجع ثبت شرکتها باید از انتشار دستور العمل وزارتی در حد اقل ۵ روزنامه رسمی وکثیر الانتشار کشور اطمینان حاصل نماید
سلام
من میخوام در عراق یه شرکت ثبت کنم ولی دوست عراقی من میگه باید یه عراقی ۵۱ درصد سهام رو داشته باشه وگرنه نمیشه به این معنا که من نمیتونم صد در صد سهامم رو به نام خودم بزنم یا بهتر بگم سهام دار ارشد خودم باشم. لطفا توضیح بدید
با سلام بله روال معمول ۵۱ به ۴۹ درصد است.