الشروط العامه للمناقصات الخاصه بالمستلزمات الطبیه
U
البند الاول (الشروط العامه للاشتراک بالمناقصه
) :-
۲۰۱۳ )
فی وزاره الصحه الشرکه العامه /۶/ ۱. ی کون موعد تقدیم العطاءات فی یوم (الثلاثاء ) ( الموافق
۱۱
لتسویق الادویه فی الطابق
( السادس) و یکون آخر موعد لتقدیم العطاءات یوم ( الاثنین) (
الموافق
۲۰۱۳/۷/۱ )
الساعه الواحده ظهرا”
الى لجنه استلام وفتح العطاءات اما اذا صادف تاریخ الغلق عطله
رسمیه یکون تاریخ الغلق فی اول یوم عمل رسمی تالی للعطله
. وتکون مده الاعلان( ۲۱ )
یوم
۲
. ی کون موعد بیع مستندات المناقصه فی مقر کیمادیا وضمن مده اعلان المناقصه بمبلغ ۵۰ دولار (
غیر قابل
للرد
) للمناقصات ذات القیمه ملیون دولار اواقل و ۱۰۰ $ (غیر قابل للرد) للمبلغ الذی یزید على ملیون دولار
.
۳
. ) وه ینورتکللاا انعقومwww.kim-moh.net نع لوؤسملا یرادلاا لیکشتلل ینورتکللاا دیربلا ناونع و ( ) وه تاصقانملا0TUequipment@kim-moh.netU0T
(
۴
.
ا رفاق الاعمال المماثله مع عطاءاتکم ان وجدت مؤیده من قبل جهات التعاقد
۲۰۱۳ )
الساعه ( العاشره صباحا ) فی الطابق ( السادس) /۷/ ۵. ی کون موعد فتح العطاءات فی یوم (الثلاثاء
۲
فی الشرکه العامه لتسویق الادویه و المستلزمات الطبیه الیوم المحدد لغلق المناقصه او فی بدایه الدوام
الرسمی للیوم الثانی وبحضور الراغبین من مقدمی العطاءات او من یمثلهم الى الفتح العلنی
۶
.
ت قدیم شهاده التاسیس الخاصه بشرکتکم
۷
.
کیمادیا غیر ملزمه بقبول اوطأ العطاءات وغیر ملزمه لطلب کامل الکمیه المثبه فی المناقصه
۸
.
ل کیمادیا الحق بالغاء المناقصه دون تعویض مقدمی العطاءات و یعاد ثمن شراء وثائق المناقصه فقط
۹
.
ت قدیم الاسعار بالدولار الامریکی ویجب تدوین الاسعار رقما وکتابه ولجمیع الفقرات وبصوره واضحه من
دون مسح او شطب وعند الاختلاف بین
(الرقم والکتابه)
یعول على السعرالمکتوب ویکون سعر کل وحده
واحده هو السعر المعتمد للوحده
(قطعه او سیت)
وفی حال ورود فقره او فقرات لم یدون سعر ازائها فی
العطاء المقدم ففی هذه الحاله تعتبر کلفه تلک الفقره بجدول الکمیات المدونه ازاءها مشموله باسعار الفقرات
الاخرى لمقدم العطاء ویجب ان تکون هذه الاسعار نهائیه وغیر قابله للتفاوض ویتم توقیع العرض المسعر
وختمه من قبل الشرکه مقدمه العطاء او المکتب العلمی المخول بالتوقیع والختم صراحه ویکون التوقیع حی و
یجب توقیع مقدم العطاء على کل صفحه من جدول الکمیات المسعر والملاحق المرفقه مع العطاء ان وجدت و
کذلک استماره مقدم العطاء
۱۰
. ت قدیم العروض بنسختین اصلیتین موقعه توقیعا” حیا وممیزهبکلمه (نسخه اصلیه)
احدهما مسعره والاخرى غیر مسعره وتختم بختم
الشرکه ومبینا
”
فیها الموقع الالکترونی وعنوان البرید الالکترونی للمجهز والعنوان الکامل للشرکه المجهزه واسم حامل العطاء
CD
المخول بالتوقیع من قبل الشرکه المجهزه مع تقدیم ثلاث نسخ ممیزه بکلمه (نسخه طبق الاصل) مقرونا”
بدسک مرن او قرص
یحوی على معلومات العرض الورقی
.
۱۱
.
لا یجوز شطب أی بند من بنود مستندات المناقصه او اجراء أی تعدیل مهما کان نوعه
۱۲
.
لا یجوز لمنتسبی الدوله و القطاع العام الاشتراک فی المناقصه بصوره مباشره او غیر مباشره
۱۳
.
ب یان الموقع الالکترونی فی وثائق عطاءاتکم و البرید الالکترونی و اسم و عنوان الشخص المسؤول عن
متابعه الاستفسارات التی تخص العطاء
۱۴
.
ب یان اسماء الطرفین المخولین لتوقیع العقد و وثائق التفویض المعتمده حسب السیاقات المعمول بها على ان
تکون نافذه عند التعاقد و صادره قبل توقیع العقد بما لا یزید عن ثلاث اشهر
۱۵
.
ل مقدمی العطاء الذی سبق له الاشتراک فی المناقصه المعاد اعلانها ان یقدم وصل الاشتراک السابق مع العطاء
و تحمل فرق السعر ان وجد
۱۶
.
وجوب قیام الشرکات المجهزه بارسال نموذج لغرض الفحص والتقییم وارسال نماذج لجمیع مکونات السیت
الواحد وبخلافه یهمل العطاء
.
۱۷
. ی جب ان یتضمن العرض
:
ا لمعلومات التجاریه
{ اسم الم صنع ( الشر که المصنعه ) منشا البضاعه ، وقت التسلیم ،
.a
طریق التسلیم ، تفاصیل
بالدولار
CIP یجب ان یعرض السعر على اساس واصل بغداد الى مخازن کیمادیا
.b
الامریکی
ن فاذیه العرض یجب ان تکون
۱۲ شهر ویمکن تمدیده حسب طلبنا ، میناء الدخول ، میناء
.c
الشحن ، طریقه الشحن ، اسم وعنوان البنک المراسل، رقم الحساب، الاسم والعنوان الکامل
للمستفید
} یجب ان یتم تثبیتها جمیعا فی العرض
.
۱۲
على ان یتم اکمال
DGMI -18
یجب تقدیم التخاویل الاصلیه المصدقه او نسخه منها الى قسم الاعلام الدوائی
کافه التصدیقات خلال فتره تتراوح بین الاسبوع والشهرین من تاریخ تقدیم التخویل
.
-۱۹
العروض التی ترسل بالبرید الدولی السریع یجب ان ترسل فی ظرف منفصل لکی تدقق ویجب ان تصل الى
کیمادیا قبل تاریخ الغلق مثبتین على الظرف الخارجی اسم ورقم المناقصه، الاسم الکامل والعنوان للشرکه داخل
وخارج العراق وبخلافه سوف یهمل العرض ،
(
او یسلم العرض مباشره الى لجنه استلام العروض فی الشرکه العامه
لتسویق الادویه والمستلزمات الطبیه، بنایه وزاره الصحه
) قبل تاریخ الغلق وبخلافه یهمل العرض
.
المرفقات الاضافیه ترسل مع العرض
رقم الصفحات لکل عرض
-۲۰
یمکن زیاده او تقلیل الکمیات المعروضه فی هذه المناقصه قبل التعاقد
.
-۲۱
بأمکان المجهز طلب تثبیت الأعتماد على نفقته على أن یکون ذلک ضمن عطائه
مطلوبه مع العرض المقدم لکل ماده وکذلک شهاده المنشأ المصدقه
(FDA و/او HPF و/او CE و/او MOH) -22
شهادات ال
مثبت فیها بان البضاعه منتجه بالکامل فی بلد المنشأ
(
تصدیق وختم شهاده بلد المنشأ من قبل وزاره الصناعه او غرفه التجاره او
التنمیه الصناعیه ومصدقه من الملحقیه التجاریه العراقیه فی بلد المنشأ او من یمثلها
)
-۲۳
لا یمکن قبول ای تحفظ او تعدیل یرد بعد تاریخ الغلق من قبل مقدمی العطاءات
-۲۴
المشارکین فی العرض یجب ان یتم تسجیلهم فی وزاره الصحه فی العراق
-۲۵
تقییم العرض یعتمد على النوعیه ،السعر ،التجهیز ، والاداء السابق
.
-۲۶
یجب ذکر العمرالزمنی للمواد التی لها عمر محدد ان وجدت
.
PVC poly vinyl chloride
-۲۷
یجب ان تکون الماده الاولیه التی تصنع منها المواد البلاستیکیه خالیه من ماده
ویتم تزویدنا بالشهادات التی تؤید ذلک
.
-۲۸
الکتالوکات ، والمواصفات الکامله والتفصیلیه للماده و کل المعلومات ترسل مع العروض
.
-۲۹
الوثائق الرسمیه المطلوبه المبینه ادناه والمصادق علیها من قبل و ا زره الخارجیه فی بلد المنشأ والممثلیات الدبلوماسیه
لجمهوریه الع ا رق فی تلک الدوله
.
او غیرها المعتمده من و ا زره الصحه لبلد التصنیع
(ISO) ا–
خضوع مصانعکم للمتطلبات الفنیه العالمیه
ب
–
خضوع منتجاتکم لمتطلبات المواصفات الفنیه العالمیه المعتمده من و ا زره الصحه لبلد التصنیع
ج
– مؤهلاتکم الفنیه والمالیه
.
د
– حجم الالت ا زمات السنویه تتضمن عقود شرکتکم المبرمه مع الدول المتقدمه فی تجهیز منتجاتکم المماثله
.
ه
– منهاج العمل المطلوب
.
-۳۰
یجب ارسال کتاب تخویل اصلی من المصنع الى المجهز ضمن تاریخ الغلق تبین اسم وکیلهم الوحید والاسیتم اهمال
العرض
.
-۳۱
على الطرف الثانی تقدیم وثیقه المقاطعه مع اس ا رئیل وبنسختین مصدقه
.
-۳۲
عند حصول اختلافات جوهریه بین العرض الورقی والعرض الالی لشرکتنا الحق باهمال العرض والاعتماد على العرض
الورقی فی حاله وجود اختلافات بسیطه
.
-۳۳
لکیمادیا الحق باهمال العرض المقدم فیما اذا کانت المعلومات المعروضه غیر کامله مثل معلومات الشرکه و
مواصفات الماده حسب شروط المناقصه اضافه الى المعلومات فی عرضکم اذا لم تتطابق مع المعلومات المثبته فی
العرض المطلوب
.
۲۰۱۳/۶/ -۳۴
یحدد تاریخ انعقاد المؤتمر الخاص بالإجابه على استفسارات المشارکین فی المناقصه فی یوم
۲۴
۱۳
-۳۵
تقدیم الشرکات المشارکه بالمناقصه او الدعوه المباشره الاسعار المثبته فی عقودها مع الدول الاخرى والدول
المجاوره للع ا رق على ان تکون الاسعار مرفقه فی العطاء وبتایید وختم وتوقیع مقدم العطاء علیها
-۳۶
على الشرکات المقدمه لهذه المناقصه والتی قدمت نماذج ولم یتم ارساء المناقصه علیها سحب نماذجها خلال فتره
شهر واحد من تاریخ ارساء المناقصه وبخلافه یحق لشرکتنا التصرف بها
-۳۷
لایقبل ای تخفیض على الاسعار من قبل المشارک بعد موعد غلق المناقصه یقدم دون طلبه من قبل جهه التعاقد
-۳۸
تقدیم تعهد من الشرکه المنتجه(الشرکه الام)
بان جمیع المواد الاولیه الداخله فی تصنیع الاجهزه والمستلزمات فی
بلدان الفروع بضمانتها ومعتمده لدیها وان تتحمل مسؤولیه هذا التعهد
-۳۹
فی حال کون البضاعه منتجه فی الفروع ولایمکن انتاجها فی بلد الشرکه الام (ان تتعهد الشرکه بذلک)
وخلافه یجب
ان یکون المنتج مورد حصری
” من بلد المنشأ الاصلی (منشأ الام)
اقل سع ا ر اذا کان مورد من احد الفروع
-۴۰
تذکر الشکه فی العرض اسم وموقع المصنع الذی سیتم التجهیز منه وبخلافه یعتبر العرض ومایترتب علیه باطل
وغیر معتمد لعدم دقه المعلومات
U
البند الثانی (ضوابط الاستبعاد
) :-
۱
.
ا ستبعاد العطاءات التی لم ترفق لها تأمینات الاولیه المطلوبه بموجب مستندات المناقصه
۲
.
ا ستبعاد العطاءات المبنیه على تخفیض نسبه مئویه او مبلغ مقطوع من ای من العطاءات الاخرى المقدمه
فی المناقصه و عدم قبول ای تحفظ مهما کان نوعه و کذلک ای تخفیض للسعر یقدم بعد موعد غلق
المناقصه
۳
.
ا ستبعاد مقدم العطاء غیرالکفوء من خلال تجربه الدوله معه
۴
.
ا ستبعاد العطاء غیر المستوفی للمواصفات الفنیه المطلوبه حتى لو کان او طاء العطاءات
U
البند الثالث (الوصول الى العطاء الافضل
):-
لکیمادیا الحق فی اختیار افضل العروض حیث یتم اعتماد الضوابط التالیه للوصول الى العطاء الافضل
۴
من البند الثانی – ۱. ا لفقرتین
۳
۲
.
ا لکفاءه المالیه من خلال تقدیم الحسابات الختامیه المصادق علیها من محاسب
۳
.
ا لقدره على الالتزام بمواعید الانجازو التسلیم
۴
.
ت وفر المهارات و القدرات الفنیه لتنفیذ العقد
۵
.
ت ایید بالاعمال المنجزه والصادره من الجهات التعاقدیه
۶
.
ا لمواصفات الفنیه
۷
. خدمات ما بعد البیع ( ضمان
)
۸
.
ا لاعمال المنجزه ضمن نفس الاختصاص
۹
.
حجم ایرادات و الارباح لثلاث سنوات الاخیره
۱۰
.
ن وع البیع التجاری و اسلوب التجهیز
۱۱
.
مکان الاستلام للمواد المجهزه
۱۲
.
ا لمنشأ
U
البند الرابع ( التامینات القانونیه
):
۱
.
لا تقبل التامینات الاولیه لمقدمی العطاءات الا اذا کانت على شکل خطاب ضمان او صک مصدق او کفاله
مصرفیه او ضامنه او مستندات القرض الصادره عن الحکومه العراقیه
۲
. على مقدمی العطاءات تقدیم التامینات الاولیه و بنسبه ۱%
من مبلغ العطاء على ان تکون صادره من
مصرف عراقی معتمد فی العراق بموجب نشره یصدرها البنک المرکزی عن الکفاءه المالیه للمصرف
۳
.
ی تم مصادره التامینات الاولیه لمن ترسو علیه المناقصه عندنکوله عن توقیع العقد بعد التبلیغ بقرار الاحاله
و تتخذ بحقه کافه الاجراءات القانونیه
U
البند الخامس (اخلال المتعاقدین
):-
اولا
:-
التبعات القانونیه الناجمه عن اخلال المتعاقدین بالتزاماتهم التعاقدیه قبل توقیع العقد
۱
. ب عد انذار الفائز بضروره توقیع العقد خلال ۱۵
یوم من تاریخ تبلغه بقرار الاحاله و نکوله عن ذلک تتخذ بحقه
الاجراءات التالیه
۲
.
مصادره التامینات الاولیه
۳
.
ا حاله المناقصه على المرشح الثانی اذا کان ذلک فیه تحقیق للمصلحه العامه و یتحمل المناقص الناکل فرق البدلین
الناجم عن تنفیذ العقد مع مصادره التأمینات الاولیه
۱۴
۴
.
فی حاله نکول المرشحین الاول و الثانی عن توقیع العقد او تقدیم خطاب حسن التنفیذ فلجهه الترسیه ترسیه
المناقصه على المناقص الثالث و یتحمل الناکلان الاول و الثانی بالتضامن وحسب فرق المبالغ الخاصه
بالترشیح لهما مع مصادره التامینات الاولیه
ثانیا
:-
الاثار القانوینه المترتبه على الاخلال بعد توقیع العقد
-۱
مصادره او الاحتفاظ بالتامینات النهائیه الخاصه بحسن التنفیذ
-۲
تنفیذ العقد عن طریق لجنه اسراع یمثل فیها المتعاقد المخل بالتزاماته و عند الرفض یستحصل اذن قضائی من
محکمه الموضوع بتنفیذ العمل على حسابه بعد وضع الید وجرد المواد والمعدات الخاصه بالمتعاقد المخل
لاغراض تصفیه الحسابات و تفیذ العمل على حسابه من قبل هذه اللجنه حیث یتم احتساب الغرامات التاخیریه و
التحمیلات الاداریه البالغه
۲۰ %
من مبلغ الالتزام المخل به و الالتزامات المالیه الاخرى فاذا وجد بعد تصفیه
الحسابات النهائیه بان حسابه دائن فلا یعطى له شیء واذا وجد حسابه مدین فیتم المطالبه بالتعویض بعد ذلک
-۳
احاله العقد الى مرشح اخر اذا کانت تستوجب ذلک یتحمل المتعاقد المخل فرق البدلین عند تنفیذ العقد
U
البند السادس(ضوابط الادراج فی القائمه السوداء
) :-
توضع الشرکه فی القائمه السوداء لمده لا تزید عن سنتین فی احدى الحالات التالیه
۱
.
ا لتعامل مع الشرکات الاجنبیه المقاطعه
۲
.
ث بوت رشوه لاحد منتسبی الحکومه
۳
.
ث بوت القیام بتزویر العطاءات او ای وثیقه من مستندات المناقصه
۴
.
ث بوت تقدیم معلومات او امور مغایره للحقیقه فیما یتعلق بالعمل المحال علیه بقصد الاضرار بالمصلحه
العامه
۵
.
ث بوت مخالفه شروط المناقصه او المواصفات الفنیه المتعاقد علیها بقصد الاضرار بالمصلحه العامه
۶
.
ث بوت عدم الالتزام باداب المهنه باتباع اسالیب المناقصه غیر المشروعه
۷
.
ا لامتناع عن توقیع العقد بعد التبلغ بقرار الاحاله
۸
.
سحب العمل بسبب ثبوت تلکوء تنفیذ المقاوله او اخلاله بالتزاماته التعاقدیه
U
البند السابع مده العقد و التمدید
:-
-۱
على المتعاقد تنفیذ بنود العقد خلال المده المتفق علیها و فی حاله تمدید العقد یتم مراعاه ما یاتی
ا
–
اذا طرات ایه زیاده او تغیر فی کمیات المطلوب تجهیزها کما و نوعها بما یؤثر فی تنفیذ المنهاج المتفق علیها
بموجب العقد
ب
–اذا کان تاخیر تنفیذ العقد یعود لأسباب او اجراءات تعود للجهه المتعاقده ( شرکتنا)
او ای جهه مخوله قانونیا
ج
–
اذا استحدثت بعد التعاقد ظروف استثنائیه لا ید للمتعاقدین فیها ولایمکن توقعها او تفادیها عند التعاقد و ترتب
علیها تاخیر فی اکمال الاعمال و تجهیز المواد المطلوبه بموجب العقد
-۲
یشترط لتطبیق احکم الفقرات (ا–ب–ج ) من البند اعلاه یقدم المتعاقد ( الطرف الاخر)
طلبا تحریریا الى الطرف
الاول
(شرکتنا) خلال مده ۱۵
یوما تبدأ من تاریخ نشوء السبب الذی من اجله یطالب بالتمدید مبینا فیه التفاصیل
الکامله و الدقیقه عن ای طلب لتمدید المده و على الطرف الاول
(شرکتنا)
النظر فی الطلب و البت فیه خلال مده لا
تتجاوز
(( ۳۰ یوما تبداء من تاریخ تسلیم الطلب)
ولاتقبل ای طلبات تقدم بعد صدورشهاده الاستلام الاولی المذکوره
فی شروط العقد
U
البندالثامن (ضوابط التخاویل
):
۱
– یجب أن تقدم العروض مباشره من قبل الشرکه المصنعه من خلال مایلی
:-
المدیر العام
( المفوض
)
معاون المدیر العام
/
او نائب المدیر العام
مدیر المبیعات
(التسویق
)
المدیر التجاری
المکتب العلمی المخول اصولیاً
ویمکن قبول تخویل ای منتسب للشرکه غیر المدرجه صفاتهم اعلاه على ان یستوفی تخویله الشکلیه القانونیه المطلوبه
والتصدیقات المطلوبه
.
Authorization Letter
(A-L) ۲ –
تعلیمات خاصه تتعلق برسائل التخویل
اولا
-ً
تکون رساله التخویل مصدقه رسمیا من قبل
:-
أ
– غرفه التجاره فی بلد المنشأ
.
۱۵
ب
– وزاره الخارجیه فی بلد المنشا او کاتب العدل
.
ج
– السفاره العراقیه فی بلد المنشا او مایمثلها هناک
.
د
– مصادقه وزاره الخارجیه العراقیه فی بغداد یجب ان تقوم بختم وتصدیق على ختم السفاره العراقیه فی بلد المنشأ
.
ه
–
اذا کانت السفاره العراقیه لم تتمکن من ختم کافه المستندات اعلاه اما بسبب عدم وجود سفاره عراقیه او عدم
وجود معلومات معروضه حول هویه الاشخاص الذین یمثلون الشرکه فان سفاره بلد المنشا فی العراق یجب ان
تصدق وتختم عند ذلک رسائل التخویل الرسمیه لکی تکون قانونیه ومتفق علیها
.
و
–
اذا کان لایوجد تمثیل دبلوماسی بین العراق وبلد المنشأ فیمکن ان یتم التصدیق فی بلد ثالث من قبل سفاره بلد
المنشا الموجوده بصیغه قانونیه والرسمیه لتمثیلها بتقدیم الشرعیه للموافقه کذلک اختام السفاره العراقیه فی البلد الثالث
والسفاره العراقیه ومن ثم تصادق وزاره الخارجیه على ختم وتوقیع السفاره العراقیه فی البلد الثالث
.
ثانی اً
–
یجب ان تذکر الشرکه فی رساله التخویل فیما اذا کانت مصنعه او مجهزه (مسوقه
)
۱
– فی حاله کونها مجهزه یجب ان توضح مایلی
:_
ا
–
أسماء واختصاص الشرکات المصنعه و یجب ان تکون لدیها تخویل مصدق من الشرکات المصنعه کما مذکور
اعلاه الفقره
(اولا ) .شرکتکم المنتجه یجب ان تشیر کونکم المجهز الوحید (الحصری) لکافه المواد فی القطر العراقی
.
ب
–
یجب حصول الشرکه المسوقه فی حال کونها مقدم العطاء على کتاب تخویل مصدق من الشرکات المصنعه وکما
مبین فی الفقره اولآ
.
-۲
فی حاله کونکم مصنعین یجب ان تذکر وتثبت اختصاصاتکم (لدیکم معرفه خاصه ،نظام خاص)
یجب ان تذکر
انکم الوحیدین وعلى الحصر الممثلین للتعامل مع کافه منتجاتکم کذلک یجب ان تذکر الشرکه اسماء مصانعها وفروعها
.
ثالث ا
-ً
الشرکه یجب ان تحدد اسم المکتب العلمی العراقی واسم الصیدلی الذی لدیه المسؤولیه من نقابه الصیادله
العراقیه للمتابعه وصلاحیه استکمال البیانات الفنیه عند طلبها من قبل لجنه الدراسه والتحلیل فی حال تقدیم العطاءات
عن طریق المکتب العلمی أو تزویده تخویل وتوکیل لغرض التوقیع على استماره تقدیم العطاء والوثائق و المکتب
العلمی لا یقوم بتوقیع العقد باسمه و انما یجب ان یکون هناک تخویل اصولی من الشرکه الى صاحب امتیاز المکتب
العلمی تخوله التوقیع نیابه عن الشرکه صاحبه العرض
.
رابع ا
-ً
ترفق رساله التخویل معنونه الى کیمادیا( الشرکه العامه لتسویق الادویه والمستلزمات الطبیه )
،مکتب الاعلام
الطابق الخامس، شعبه العلاقات
. (DGMI)
الدوائی
خامسا
–
یجب ان یتضمن التخویل الصادر من الشرکه المنتجه الى الشرکه المسوقه فی حال الضروره للتعاقد مع
الشرکات المسوقه ان تثبت فیه بوضوح صلاحیات الشرکه المسوقه فیما یتعلق بالاتی
:
أ
–
توقیع العقد وتنفیذ کافه التزاماته
ب
–
التفاوض الفنی والسعری
ج
–
بیان الجهه المستفیده بوضوح وتفصیل من الاعتماد المستندی والمستفید من الحساب البنکی مع کافه التفاصیل
البنکیه الاخرى
د
–
تحدید المراسلات والصلاحیات المتعلقه بالعطاءات من حیث تقدیمهاوختمها وفتحها وتوقیعها وتقدیم الاسعار دون
الاکتفاء باصدار تخویل مطلق یخول کل تلک الصلاحیات
.
ه
–
التاکید على استمرار تنفیذ کافه الالتزامات التعاقدیه وتتحمل الشرکه المسوقه المسؤولیه القانونیه عن طیله فتره
تنفیذ العقد حتى وان انتهت فتره التخویل
.
مع الاشاره الى ضروره استکمال کل الاجراءات من ضمنها تسجیل
الشرکه ومنتجاتها والعناوین الکامله والتفصیلیه للشرکات المنتجه والمسوقه واکمال الاختام والتصدیقات وکما معمول
به حالیا
.
۱۶
سادسا
”
:
ت زوید قسم الاعلام الدوائی بشهادات التاسیس اصلیه ومصدقه للشرکات المنتجه والمسوقه
.a
مترجمه الى اللغه الانکلیزیه
(
ا لحسابات الختامیه للشرکات المنتجه لثلاث سنوات الاخیره
( ۲۰۰۹,۲۰۱۰,۲۰۱۱ .b
مصدقه من السجل التجاری
رساله اصلیه ومصدقه من الشرکات المنتجه باسماء الموقعین على العقود وصفاتهم
.c
الاداریه ونماذج تواقیعهم
ا یمیل الشرکه المنتجه والمسوقه
.d
البند التاسع
( شروط العقد
) :
۱
–
ا لتسلیم باسرع وقت ممکن وضمن فتره صلاحیه الاعتماد وجدوله الشحن تکون حسب احتیاج
(
طلب) کیمادیا علما بأن فرق مده التجهیز سیکون أحد عناصر المفاضله
.
۲
– على الشرکات المتعاقده تقدیم التامینات القانونیه المطلوبه وفقا“
لشروط المفاتحه وخلال المده
المنصوص علیها فی التعلیمات
.
–
۳ یکون المکتب العلمی الممثل للشرکات هو المحل المختار للتبلیغات القضائیه
.
-۴
استمرار مسؤولیه المکتب العلمی حتى بعد انتهاء تخویله من الشرکات الاجنبیه التی خولته ما لم یکن التخویل
اللاحق قد عالج التزامات الشرکه الاجنبیه السابقه وآثارها
-۵
فی حاله عدم التزام مقدم العطاء بتنفیذ العقد وحسب الشروط المتفق علیها سیتم اتخاذ الاجراءات القانونیه بحقه
.
-۶
على البائع شحن البضاعه على متن سفن حدیثه تحتوی على رافعات شوکیه ذات امکانیه تحمیل وتفریغ خصوصاً
للحاویات
/
تضاف فی حال الشحن بحری
-۷
على المجهز تقدیم وثائق الشحن الاصلیه والمتکامله ومن ضمنها شهاده المنشأ الاصلیه والمصدقه خلال ۱۵
یوما مع
کل شحنه قبل وصول البضاعه وبعکسه لا یتم استلام ونفاض البضاعه فی مخازن کیمادیا
.
–
۸ یجب ارسال اربع مجموعات من مستندات الشحن الاصلیه مع کل ارسالیه الى کل من (
المجموعه الاولى الى البنک
المراسل والمجموعه الثانیه الى قسم الاستیراد والمجموعتین الاخیره ترفق مع ارسالیه الشحنه
)
تشمل القوائم التجاریه
للبائع
:
CMR
• سیت کامل من اشعار ارسالیه الشاحنه/
ثلاثه نسخ اصلیه من وصل تأیید الماده
•
شهاده منشأ اصلیه ومصدقه من بلد المنشأ
•
شهاده النوعیه ونوعیه التعبئه
•
قائمه تعبئه
والعمر الزمنی وتاریخ الصنع والنفاذ على قوائم المجهز
) ان وجدت . Batch No. • ت ثبیت (
رقم الوجبه
•
ی جب تثبیت رقم الطلب والاعتماد على کافه المستندات والقوائم والمراسلات الخاصه بالعقد
.
ملاحظه
:
یتم تزوید قسم الاستیراد بسته نسخ اضافیه من القوائم المبینه اعلاه ترسل مع النسخ الاصلیه
-۹
یجب ان تکون ماده التعبئه (اذا کانت من اصل نباتی ) خالیه من الافات الزراعیه .
-۱۱
الغرامات
:
۱
–ا لغرامات التأخیریه
:-
أ
–
•
ی جب تسلیم المواد وفق جدوله الشحن والتسلیم المذکوره فی فقره التسلیم والشحن وبخلافه یدفع البائع للمشتری
%۱۰ =
الغرامه ×( غرامه بدون اشعار مسبق لاتقل عن (الحد الادنى بموجب المعادله (مبلغ العقد /
مده العقد بالأیام
التاخیریه للیوم الواحد من قیمه البضاعه المتاخره لکل یوم وعلى ان لاتتجاوز
۱۰ % من مبلغ العقد .
وبعد بلوغ
المده التأخیریه
۲۵ %
من مده العقد مضاف الیها ای مدد اضافیه ممنوحه تتخذ الاجراءات الکفیله بالاسراع بانجاز
۱۷
العقد
.
بعد ذلک تحتفظ کیمادیا بحق مصادره کفاله حسن الاداء وأتخاذ الأجراءات القانونیه بحق الشرکه ویتحمل
البائع فرق السعر الناشئ عن تنفیذ کیمادیا للعقد
(الشحن دفعه واحده) و تکون مده الاعتماد
( ) .
•
ی جب تسلیم المواد وفق جدوله الشحن والتسلیم المذکوره فی فقره التسلیم والشحن وبخلافه یدفع البائع للمشتری
غرامه بدون اشعار مسبق لاتقل عن
(الحد الادنى بموجب المعادله (مبلغ الشحنه /
مده الشحنه
% %۱۰ =
الغرامه التاخیریه للیوم الواحد ) من قیمه البضاعه المتاخره لکل یوم وعلى ان لاتتجاوز ۱۰ ×
الایام
من مبلغ العقد وبعد بلوغ المده التأخیریه
۲۵ %
من مده العقد مضاف الیها ای مدد اضافیه ممنوحه تتخذ
الاجراءات الکفیله بالاسراع بانجاز العقد
.
بعد ذلک تحتفظ کیمادیا بحق مصادره کفاله حسن الاداء وأتخاذ
الأجراءات القانونیه بحق الشرکه ویتحمل البائع فرق السعر الناشئ عن تنفیذ کیمادیا للعقد
(اکثر من شحنه).
و
تکون مده الاعتماد
( ) .
ب
– تخفض الغرامات التاخیریه حسب الانجاز
.
ج
– عند اخلال الطرف الثانی بای التزامات تعاقدیه مفروضه علیه سوف یتم اتخاذ الاجراءات التالیه
:
-۱
مصادره او الاحتفاظ بالتامینات النهائیه الخاصه بحسن التنفیذ
.
-۲
تنفیذ العقد عن طریق لجنه اسراع یمثل فیها الطرف الثانی و عند الرفض یستحصل اذن قضائی من المحکمه
المختصه بتنفیذ العمل على حسابه مع احتساب الغرامات التاخیریه و التحمیلات الاداریه البالغه
۲۰ %
من مبلغ
الالتزام المخل به
.
-۲
الغرامات الاستیرادیه
:
-۱
تعویض المواد المعیوبه و الفاشله بالتقییم والمواد الناقصه والمفقوده والمخالفه للمواصفات عند الاستلام او عند
استخدام البضاعه فی المستشفیات خلال مده
۳
اشهر من تاریخ تبلیغ المجهز بالتعویض وبقیه الشحنات یجب ان تشحن
فی نفس جدوله الشحن من تاریخ شحن التعویض مع مراعاه ان تکون تلک المده ضمن مده تنفیذ العقد وبخلافه یحق لکیمادیا
فرض غرامه تأخیریه بنفس النسبه المنصوص علیها فی بند الغرامات
( الفقره ۱ )
وشراء الماده من مجهز اخر على
حساب البائع الطرف الثانی اضافه الى تحمله فرق السعر ومصادره کافه التأمینات وفرض التحمیلات الاداریه وفی حاله
تعذر ذلک یتم اللجوء الى المحاکم للمطالبه بحقوق شرکتنا
.
-۲
عدم اجراء ای تغییر فی العقد الابموافقه الطرفین وبخلافه یعتبر الطرف الثانی مخلا”
بالتزاماته التعاقدیه ویحق
لکیمادیا اتخاذ الاجراءات القانونیه او فرض غرامه لاتقل عن
۱% ولاتزید عن ۵%
للکمیه المشحونه للماده الواصله
والمخالفه لشروطنا التعاقدیه
-۳
عند اخفاء الشرکه التی یتم التعاقد معها معلومات ضروریه یتم اکتشافها من قبل الوزاره فیما بعد سوف یتم اتخاذ
الاجراءات القانونیه المنصوص علیها فی الفقره
۲ اعلاه
.
-۱۲
کافه الرسوم المصرفیه ( فتح ،اصدار الاعتماد واجور التعدیل …..الخ ) داخل وخارج العراق یتحملها البائع
.
-۱۳
یجب ان یکون التامین مغطیا لجمیع المخاطر
.
-۱۴
یکون العقد خاضع لولایه القضاء العراقی والقوانین العراقیه ومنها قانون الضریبه رقم ۱۱۳
لسنه
۱۹۸۲
وتعدیلاته وقانون رسم الطابع
.
-۱۵
استحصال
۱
جمهوریه الع ا رق
و ا زره الصحه
الشرکه العامه لتسویق الأدویه
والمستلزمات الطبیه
(کیمادیا
)
قسم استی ا رد المستلزمات الطبیه
/
۱۵/ العدد: ش.أ.م
/ ۱
التأریخ: / /
۲۰۱۳
م
راق
ˆ
کۉمارى عی
وه زارهتىته ندروستى
کۆمپانیای گشتى دابین کردنى دهرمان
و پیداویستیه پزیشکیهکان
(
کیمادیا
)
THE STATE CO. FOR MARKETING DRUGS AND MEDICAL APPLIANCES (KIMADIA)
Invitation No. 91/2013/ 44
Pls. submit your offer for the following items according to the conditions attached:
Code Items
Unit
Qty.
M25-ALq-001
Suction Naso-gastric tube retainer plastic self adhesive disposable.
set
۱۰۳۳۵
M25-ALt-045
Disposable sterile blade for skin grafting knife (Box of 10)
PCS
۲۱۹۸
M25-ALt-092
Vene section set
PCS
۱۲۶۲
Thanks in advanc
Note :
Opening date : 11 / 6 /2013
closing date : 1 / 7 /2013
PH. Hussain Abbas Mahdi
Import manager
/ ۶ /۲۰۱۳
۲
U
GENERAL CONDITIONS FOR MEDICAL APPLIANCES BID:
U
Article 1 general conditions for participation in the bid:
۱.
The date for submitting the tenders should be on (Tuesday) (corresponding to 11/6/2013) at MOH / the state company for marketing drugs & medical Appliances/ 6PthP
floor, committee of receipt & opening offers. the last date for submitting the tenders should be on (Monday ) (corresponding to 1/7/2013 at 1p.m. O’clock & in case the closing date occurred in official vacation, the closing date will be on the first official working day after the vacation whereas . the announcement period is (21) days
۲.
The date of selling the bids documents will be at Kimadia site & within the bid announcement period at amount 50$ (not return back) for bids with value 1million Dollars or less & 100$ (not return back) for amount more than 1 million Dollars
۳.
Kimadia website is (0TUwww.kim-moh.netU0T) & the E- mail for administrative establishing who is in charge of the bids is (0TUequipment@kim-moh.netU0T
).
۴.
Your similar works should be attached with your tenders (if available) confirming from the contracting parties.
۵.
The opening date of tenders will be on (Tuesday 2/7/2013), (10) hour &(6th) floor at the state company for marketing drugs & medical Appliances specified to the tender closing day or at the beginning of the next official working day in attending of the interested persons who submitted the tenders or their representatives to the overtly opening.
۶.
Submitting the establishment certification related to your companies
۷.
Kimadia is not committed to accept the lowest price and is not committed to request the whole quantity stated
in the tender
۸.
Kimadia has the right to cancel the tender without compensating the bidder and the amount of tender document selling will be retuned back only
۹.
The prices should be submitted in USA Dollar & stated in numbers & writing for each item clearly without wipe & deletion & in case of a difference between the numbers & writing, the price in writing will be reliable & the price of each unit is the dependable price for the unit (piece or set) & if there is an item or items without price in front of it , this item’s price will be considered as stated in front of it in the quantities schedule containing the prices of the other items per the submitted offer & this prices should be final & un negotiated & the priced offer should be signed & stamped from the company that submitted the offer or the scientific bureau who authorized to sign & stamp frankly & the signature should be alive & the signature of the person who submitted the offer should be on each page of the priced quantities schedule also on the attached annexes with the tenders if available as well as the from of the person who submitted the tender.
۱۰.
Offer, should be submitted in two original signed alive copies stated on it( original copies) one of it priced and the other one un priced and should be stamped by your firm each one included the web site and electronic address E-mail , full address for the supplying company , name of the legal authorized to sign and submitting three exactly copies of the offer noted by(identical original copy) with disk or C.D containing the required offer information
۱۱.
Any article of bid documents condition should not be deletion also make any amendment in any kind
۱۲.
The government’s members or general sector can not participating in bids in a direct or indirect way.
۱۳.
The offers must mention Web. Site , E-mail and name and address of supervisor who in following up all inquiries which are including in these tenders
۱۴.
The offer must mention names of agents who will sign the contracts and dependable adopted documents according to the workable instructions on condition it should be valid upon contracting and issued before sign the contract not more than three months.
۱۵.
Allowing to the bidder who is previously participated in the re-announced bid to submit the previous purchasing receipt with the tender and bearing the difference in the price if available.
۱۶.
The supplier com. has to send samples for evaluation & testing purpose and send samples for full items per each set otherwise the offer will be neglected.
۱۷.
Offer should include :
– The commercial terms (name of manufacturer, origin of goods, delivery time, transportation way, packing details
– Price to be quoted on CIP Baghdad to KIMADIA warehouse in U.S. Dollar
– The validity of the offer should be 12 months and can be extended at our request, port of entry, port of
shipment and method of shipment, name and address of corresponding bank, account no., complete name
and address of beneficiary) all to be stated in the offer.
۱۸.
You should submit the original legalized authorization letters or a copy of it to DGMI dept. noticing that all endorsement should be complete within a period of (one week- 2 months)from the date of submitting the authorization letters
۳
۱۹.
Offers that are sent by international express should be sent in separated envelope in order to be checked and it
should be reached to kimadia before the closing date stating on the outer of envelope: name and no. of tender and
complete name and address of the company inside and outside Iraq Otherwise the offer will be neglected (or the
offer should be handed directly to the offers receiving committee at the state company of marketing drugs and
medical appliances/ ministry of Health building before the closing date) otherwise the offer will be neglected.
-The additional enclosures should be sending with the offer.
-Number of pages for each offer.
۲۰.
Offer’s quantities of the tender can be increased or decreased before the contracting.
۲۱.
The supplier can request the confirmation of the L/C on his account on condition that it should be stated in the offer.
۲۲.
(FDA and /or HPFB and /or, CE and/or, MOH) Certificates should be enclosed with the submitted offer for each
item as well as the certified certificate of origin which should be confirmed that the goods are wholly produced
or manufactured in the country of origin (country of origin certificate should be certified & stamped from
ministry of industry or chamber of commerce or industrial development and certified from Iraqi commercial
attaché in country of origin or who its representative )
۲۳.
Any objective or amendment arrived after closing date by the bidders can not be accepted.
۲۴.
The Participants in the offer should be registered in the Iraqi M.O.H
۲۵.
Offers evaluation depend on: quality, price, delivery, past performance.
۲۶.
Shelf life should be mentioned for items that have Shelf life if available.
۲۷.
The seller have to supply us with certificate confirm that the raw material for plastic items should be free from any PVC (poly vinyl chloride).
۲۸.
Catalogues, complete detailed specifications for the items and all information should be sent with the offer.
۲۹.
The official required documents which stated below should be certified by ministry of foreign affairs in the country of origin & the Iraqi diplomatic representative at these countries:
A- Your factories have to obliged with the technical international requirements (ISO) or others which dependable from MOH. For the manufacturer company
B- Your products have to obliged with the technical international requirements which dependable from MOH. For the manufacturer company
C- Your technical & financial qualification.
D- Your yearly capacity obligations included your companies’ contracts with any advanced country for supplying the similar products.
E- The required work plan.
۳۰.
An original letter of authorization should be sent from the manufacturer to the supplier within the closing date stating name of their exclusive agent, otherwise the offer will be neglected.
۳۱.
The second party has to submit the boycott document with Israel in (2) certified copies.
۳۲.
When substantial discrepancies incurred between the paper offer and the disk our company (Kimadia) has the right to neglect the offer and to rely on the paper offer if there is a simple discrepancies.
۳۳.
Kimadia has the right to neglect the presented offer in case the offered information are not complete for example company information and item specification according to the invitation conditions as well as the information in your offer if not applicable with the stated information in the request quotation .
۳۴.
Specifying the date of conference specialized to answer all the participants in the bid inquiries at 24/6/2013 .
۳۵.
The companies which participated in the bid or the direct invitation have to submit the prices stated in their contracts with the other countries and border countries to Iraq on condition the prices attached with the tender confirmed ,stamped and signed by the bidder present
۳۶.
companies that participate in this bid which submitted samples and not get the relegation have to draw their samples within one month from the date of relegation otherwise our company (Kimadia) has the right to deal with these samples .
۳۷
– we cannot accept any discount on the final price that submitted after the closing day unless it submit on the contracted said request , and any such request will be neglected
۳۸- The product company (Mother Company) has to obligate that all the raw material that used in manufacturing the appliances &equipment in branch country, it’s by their guarantee & dependable on Producer Company & the producer company will bear the responsibility of this commitment & that will stated in contract
۳۹- In case that the goods produced in sections and cannot produced in manufacturing company (the company undertakes to do so) otherwise that we recommend that the product is to be an exclusive supplier of the country of origin (the manufacturing company) and less expensive if a resource from one of the branches.
۴۰- The company should mention in the tender presentation the name and location of the company which from we equipped otherwise the tender consider invalid and not dependable because theirs is no accuracy in the information.
۴
U
Article 2 (excluding provision)
۱. Excluding the tenders without the required Bid Bond a according to bid documents.
۲. Excluding the tenders that based on reducing a percentage or cutting an amount from any other tenders that submitted in the bid ¬ accept any reservation in any kind, also any reducing in the price presented after closing date of the bid.
۳. Excluding the un qualified bidder by Government experiment with him.
۴. Excluding the tender that is not fulfilled the required technical specifications even if it was the lowest prices tender
U
Article 3 (reaching to beast tender )
Kimadia has the right to select the best offers depending on following provisions in order to reach to the best tender
۱. the clause no(3,4)from the 2
PndP
article
۲. The financial qualification by presenting the final calculations certified by accountant.
۳. The ability to obligate with the date of excluding & delivery.
۴. The availability of the skills &the technical abilities to execute the contract.
۵. confirm the fulfill works that issued from contractual sids.
۶. Technical specifications.
۷. After sale Services (warranty).
۸. Executed work in the same filed.
۹. The volume of revenues & revenues (funds) through the last 3 years.
۱۰. The kind of commercial sale & the style of supplying.
۱۱. The place of delivery for supplying goods.
۱۲. The origin of goods.
U
Article 4 (legal bond )
۱. Bid bond well not be accept for the bidders unless it will be as a performance bond or Legalized check or bank guarantee loan bills issued from Iraqi Government.
۲. bidders have to submit a bid bond at ratio 1% from the tender amount on condition issued from Iraqi dependable bank according to report issued from the central bank for the bank financial performance
۳. the bid bond will be confiscated for the bidder who obtained the relegation of the bid & abstained to sign the contract after informing him with the relegation &all legal actions will be taken against his firm.
U
Article 5 (contractors breach )
First:
legal actions which resulted from breaching the contractors for their contractual obligations before signing the contract:
۱. After warning the successful bidder to sign the contract within 15 days from the notifying date of relegation &when the abstention accordingly the following actions will be taken against him:
۲. Confiscating the bid bond.
۳. Relegating the tender on the second bidder if achieve the general benefit &the abstained bidder will bear the difference between the two relegations resulted from executing the contract as well as to confiscate the bid bond.
۴. In case of abstaining the first & second bidders to sign the contract or submit a performance bond the applicant can relegated the bid on the a third bidder &the two abstained 1
Pst P &2PndP
bidders will bear the difference in the price & according to the difference in the price per their relegation as well as confiscate the bid bond.
Second:
the legal consequences resulted from breaching after signing the contract:
۱. Confiscating or keeping the final insurances of the performance bond.
۲. The contract will be executed by the accelerate committee & represented by the contractor who breached his obligations & in case of the refusal, a judicial order will be issued from the specialized court to execute the work on his account after the occupancy & inventory for the items & equipment related to the breached contractor for the purpose of settling the account & executing the works on his account by this committee whereas a delay penalties & administrative charges will be calculated at ratio 20% from the breached obligation amount & other financial commitments & in case of his account is a creditor after the final account settlement , nothing will be given to him & if his account is a debtor , the compensation will be claimed.
۳. Relegating the contract to another bidder if it is necessary & the abstained contractor will bear the difference in the price upon executing the contract.
U
Article 6 (provision of black listed )
– Companies will be black listed for period not more than two years upon the following cases:-
۱. Dealing with foreign boycotted companies.
۲. When a bribery action is proved to one of the official employees.
۳. When prove there is forgery in the offer or any other tender documents.
۴. When false details concerning the relegation are submitted leaded to damages in the public benefit.
۵. When there is a breach in the contracting invitation conditions or technical specification leaded to damages in the public benefit.
۵
۶. When the seller not adhering with the professional rules & conditions by following the illegal competitive ways.
۷. When the seller not signing the contract after notified him with the relegation letter.
۸. The work will be taking back when proved delay in executed the tender or breached his contractual obligations.
U
Article 7 (contract period and extension)
۱. The supplier should execute the contract articles within the period agreed upon and in case of extending the contract the following points should be noticed:
A- If any increase or change occurred in the required supplying qty (qualitative, quantitative) which may effect on executing program has been agreed upon and according to original contract.
B- If the delay for executing the contract related to reasons or procedure for contracting side (our company) or any side which has been authorized legally
C-If an exceptionable condition have occurred after contracting which is out of contractors hand which can’t be avoided or expected upon contracting which caused a delay in completing the works or supplying the required items according to the contract.
۲. The application of the rules per A/M clauses (A, B, C) stipulated that the supplier should submit a written request for contracting side within 15 days started from the date of the reason arising which accordingly the extend has been requested indicating the accurate and complete details for any request to extend the period. The contracting side must check the request and decided within period not more than 30 days started from receiving date of request we will not accepted any orders that submit after issuing the initial delivery certification that mentioned in contract conditions
U
Article 8 (provisions of authorization)
۱. Offers should be submitted directly by the manufacturing company through the following:
– Director General.
– Assistant of Director General /or deputy of Director General
– Sales manager (marketing)
– Commercial manger.
– Authorized scientific bureau.
-We can accept the authorization of any representative of the company not stated above provided.That his authorization should fulfill the required legal form and the certifying.
۲. Special instructions concerning the authorization letters (A.L)
(First)
–The authorization letter should be certified officially by:-
(A)-
The chamber of commerce in the country of origin.
(B)-
Ministry of foreign affairs in the country of origin or notary public.
(C) –
Iraqi embassy in the country of origin or its representative there.
(D
– Iraqi ministry of foreign affairs in Baghdad should seal and certified on the stamp of the Iraqi embassy in the country of origin.
(E)
-In any way, if the Iraqi embassy can not seal all these documents above mention either there is no Iraqi embassy or knowing no exact information about a persons identity who is representative in the company so that embassy of the country of origin in Iraq should legalize and seal the official authorization letters in order to be legal and acceptable.
(F)-
If there is no diplomatic representation between Iraq and country of origin, so the certifying should be made in a third country from the embassy of the country of origin which is legally and officially existing by submitting the legitimacy for acceptance as well as the stamps of Iraqi embassy in the third country and Iraqi embassy than by Ministry of Foreign Affairs on signing and sealing of Iraqi embassy in the third country.
(Second)-
The company should mention in the authorization letter whether it’s a manufacturer or supplier (marketing company)
۱)
In case of being supplier, you should explain the following:-
A
-names &specialties of the manufacturing companies & should have a legalized authorization letter from the manufacturing companies as mentioned above clause firstly and your manufacturing company should mention that you are the exclusive (supplier) for all its products in the country of Iraq.
B
– The Supplier company which submitted the tender should has an authorization letter certified from the manufacturing company as stated in clause firstly.
۲)-
In case of being a manufacturer you should mention & verify your specialties having special knowledge, a particular system and should mention that you are the alone & exclusive preventative to deal with all your products also should indicate names of your factories and branches
۶
(Third)-
The company should specify the name of Iraqi scientific bureau & the name of pharmacist who is licensed from Iraqi syndicate of pharmacists for following up and the validity of the completion of technical data upon request by the committee of study and analysis in case of submitting the tenders through the scientific bureau or to forward an authorization for signing the contract on the list of the submitted tender and its documents and the scientific bureau has not sign the contract in his name but should have a legal authorization from a company to concessionaire scientific bureau that authorized him to sign on behalf of company who submitted the offer.
(Fourth)
–The authorization letter must be entitled to kimadia; (the state company for marketing drugs and medical appliances)/ director general of medical information ((DGMI)/ fifth floor – relations section.
(Fifth)-
The authorization should be issue from the manufacture to marketing company in case of contracting with the marketing company should clarify the proprieties of marketing company concerning the following:
A-The signing of contract & execution all its obligations
B-The negotiation technical & prices
C-To specify the beneficiary applicant from the documental L/C in details clarities &the beneficiary from bank account with all other banking details
D-To specify the correspondences &the proprieties concerning the tenders for the submitting, stamp, sign, open &submitting the prices without satisfaction to issue free authorization which authorize all these proprieties
E-The confirmation to continuous of execution all contracting obligation &the marketing company will bear a legal responsibility for the period of execution the contract even the period of authorization is ended and with reference to complete the whole procedures included the registration of the company, its products & full and detailed address for manufacturing & marketing companies &to complete the stamps& legalizations as workable presently.
(Sixth
۱- Submit to DGMI the original certifies establishment certification for both manufacture and supplier companies which translate to English.
۲- the final calculation for the companies for the latest three years that certified from the commercial file
۳- official certified letter from the manufacturing company stating the names , official position and signature forms for the person how will sign the contract
۴- E-mail address for the manufacturing and supplier company
U
Article 9 (contract conditions)
۱. Delivery time as soon as possible and within L/C’s validity and shipping schedule according to kimadia requirement, taking into your consideration that the differences in the supplying period will be one of the comparison elements.
۲. The contracted companies should submit the required legal assurances according to the conditions of invitation
Within stipulated period in the instructions.
۳. The scientific Bureau which represented the companies is the chosen place for legal notifications.
۴. The responsibility of the scientific Bureau will be continued even after the expiry of his authorization from foreign companies which authorized him unless the new following authorization has been treated obligations of previous company and its traces.
۵. In case of the bidder has not complied with executing the conformed order and according to the agreed conditions a legal procedure will be taken against him.
۶. The seller has to effect shipment of consignments in new vessels contained forklifts with quick capacities that can be used for loading & unloading especially for containers.
U(For sea fright only)
U
۷. The supplier has to submit the original completed shipping documents including the original certified country of origin certification within (15) days per each shipment before the shipping otherwise the goods will not be receipted & unloaded in Kimadia warehouse.
۸. Fourth original groups of shipping documents should be sent with each consignment to the following (first one to corresponding bank , second one to import department ,the last two original copies to be send with consignment) original commercial invoices for seller include the following:
– Full set for truck consignment notification / (3) original copies of confirmation for the item CMR voucher.
– certification of origin. That certify in the country of origin
– Certification of quality & packing quality.
– Packing list.
– The (Batch No. , self life, manufacturing and expiry date) should be stated in the seller invoices) if available
– Order no. and L/C no. should be stated on all documents, invoices & correspondence per the order.
Note: Six additional copies from above document should be sent to import department with the original one.
۹. The packing material(if its from plant origin) should be free from blights
۱۰.
U
Penalties:
۱- Delay penalties:
A.
۷
•
Goods to be delivered within delivery time and shipment schedule that stated in contract otherwise seller should pay to the buyer a penalty without prior notice not less than the minimum amount according to the equation (contract amount / contract period in days) x10% = delay penalty for each day from the value of delay item for each day and should not exceeding 10% from the value of the contract amount. after the delaying period reach to 25% from the contract period plus any additional extended given period necessary action will be taken to complete the contract . after that kimadia has the right to confiscate the performance bond and legal action Will be taken against the second party and seller will bears the difference of the price raised from the execution of kimadia for the contract .(shipment of one lot) and the L/C period will be ( )
•
Goods to be delivered within delivery time and shipment schedule that stated in contract otherwise seller should pay to the buyer a penalty with out prior notice not less than the minimum according to the equation (shipment amount / shipment period in day)x10% = (delay penalty for each day ) from the value of delay item for each day and should not exceeding 10% from the contract amount after the delaying period reach to 25% from the contract period plus any additional extended given period necessary action will be taken to complete the contract . after that kimadia has the right to confiscate the performance bond and legal action Will be taken against the second party and seller will bears the difference of the price raised from the execution of kimadia for the contract.( if there is more than one lot) and the L/C period will be ( ) .
B- The delay penalties will be reduced according to the executing.
C- In case of the second party breach the executing of the contract obligations and according to the agreed conditions the following procedures will be taken :
۱- confiscating or keeping the performance bond .
۲- The contract will be to executed by an accelerating committee represented by the second party otherwise a judicial order from specialized court will be taken and the work will fulfill on the second party account with calculating the delay penalties as well as the administrative charges at ratio 20% from the breached commitment .
۲) Import penalties:
۱-To compensating the materials which are defected, failed in evaluation ,missing ,shortage and not comply with the specification upon receipt , or upon usage of goods in the hospital within 3 months from the date of notification . and the other shipments should be dispatched with in the same shipping schedule from the date of dispatching the compensation on condition that this period should be within the same delivery period stated in the contract otherwise kimadia has the right to impose a delay penalty in the same ration stated in penalties article / clause no.1 and to buy the item from another supplier on the seller account in addition to bearing him the difference in the price , confiscate all insurances , impose the administrative charges and in case of we can not take this actions we will resort to the specialized court in order to claim our companies rights .
۲- Any change in contract must be occurred in agreement of both parties (buyer & seller) otherwise the second party will be consider a waiver with his contractual obligation and Kimadia has the right to take the legal action or to imposed a penalty of ratio not less than 1% and not more than 5% from the shipped quantity per the arrived item which is not complied with our contractual condition
۳-in case the contractor company dissemble important information that will be discover later on from the Ministry the legal procedures stated in above article no.2 will be imposed on his firm
۱۱. All bank charges (opening, issuing for L/C and amendments fees …etc) inside and outside Iraq are on the seller account.
۱۲. The insurance should be covered for all risks.
۱۳. The Contract is subject to Iraqi laws including the laws of tax No. 113 for the year 1982 & its amendments & the stamp fee.
۱۴. Debits which incurred for the favor of KIMADIA will be obtained according to the state law of obtaining debits No.56 for the year 1977 amended.
۱۵. Performance bond :
Submitting the (un conditional performance bond) in both Arabic and English at ratio of (5%) from the value of the contract valid for 12 months from its issuing date and extended automatically until completing the contracting obligations provided that this guarantee is to be submitted during (15 days) from the date notification of the relegation letter and before signing the contract and it should be issued by dependable Iraqi bank or branches of foreign banks that function in Iraq which are dependable by the Iraqi central bank .
۱۶. The Administrative charges will be imposed on the supplier at ratio not more than 20% from the actual cost of the execution per the breached commitment in case of that obligation has been executed by Kimadia or through another party or person
۱۷. The contract should be arranged in both Arabic and English language and the Arabic language is will be depended in case of any discrepancy may happen between the two parties except some of the technical terms which can not be translated to Arabic language
۱۸.
U
Payment terms:
۸
By irrevocable L/C as follows:
•
۱۰۰% after receipt from Kimadia warehouses and succeeded in the testing and evaluation.
U
Or as follows:
•
۴۰% upon documents receipt strictly complying with L/C terms & conditions
•
۴۰% after receiving the items in our stores
•
۲۰% after checking, acceptance and releasing of items
۱۹. The L/C should be by irrevocable documentary credit, not confirmed and the L/C period should be calculated from
the notification date of L/C by the corresponding bank (Bank of the second party) from the sending bank (bank of the
first party) for calculating purposes of the shipping period and the imposing of delay penalties.
۲۰. All shipments should be included with the commercial invoices and packing list.
۲۱.
In case the item failed in the testing or expired the seller has to compensate this item an administrative charges
will be added equal to 20% from the total value of the failed and expired item as well as a delay penalty will
be imposed in case the seller not shipped the compensated item within 3 months from the date of notification
and with the agreed percentage.
۲۲.
The seller must arrange the packing in pallets and cartons tied up and pressed tightly and race the stickers containing information in a clear way on the carton and according to the international organization specification in order to unify the measurements
The Pallets should be with the following dimensions in order to facilitate our work.
* Length 1200 mm
* Width 1000 mm
* Height 1000 mm (Including the height of pallet base)
* Weight of each pallet should be not more than 800 kilo.
۲۳.
Goods not sold from our stores after its expiry date will be compensated from the seller 100% within 3 months from the date of notification and in case of the expiry qty. due to the technical reason the supplier should compensate at quantity 100% together with 20% administrative charges.
۲۴. Medical items should be shipped in a form of palette covered by nylon and placed on a wooden basis.
۲۵. Marking on each outer and inner pack should be well printed showing the MOH/ Iraq, order no, L/C no., name of beneficiary and qty and shelf life (manufacturing and expiry date) name of manufacturer and origin of goods
۲۶. The supplier has to abide by the contract conditions and to present shipping documents before the arrival of the consignment for period not less than 15 days and the responsibility of any shortage appearing or any delay resulted from non- availability of shipping documents lay on the supplier.
۲۷. First party should be furnished with items stated per attached list according to international standard
specifications and announced conditions which agreed upon at qty ( ) according to prices which stated per each
article.
۲۸. To approach the goods to the stores of the first party transport it, insuring it (CIP) and not to be free from this obligation till organizing the formal unloading minutes in the place of handing over agreed upon
۲۹. Receiving the goods is not admission of complying these goods with the specifications and technical conditions but it depends on the results of lab. & clinical testing evaluation from the concerned parties.
۳۰. To furnish second party with official letters which related to contract execution and first party will not be responsible about the results of these correspondences
۳۱. The second party has no right to relinquish from contract or transfer it to another person.
۳۲. in case the second party has not comply with his obligations which states in contract with first party thus the first party has the right to impose administrative charges.
۳۳. The contract is valid from the signing date.
۳۴. The seller is responsible to obligate with delivery period from the date of notifying the L/C since the L/C is consider to be workable from (the date of notification) and in case the supplier not notified for reasons out side his willing and the willing of corresponding bank of supplier thus the notifying date of L/C or the amendments that made on L/C opining according to the order issued by our company to the L/C opening bank this date will be the dependable for shipping
۳۵. The supplier has to specify NO. shipment, Qty. of each one in contract as well as should state in invoice with the manufacturing & expiring date.
۳۶. Mentioning the name, administrative position and original authorization for the authorized person who will sign the contract
۳۷. In case of the item failed in testing or expired and the company not respond for compensation within 45 days after sending a warning letter including the compensation & draw the failed or expired item, then kimadia has the right to destroy this item & dropping the right of the company for getting back the item or its value and the company responsible to compensate this item.
۳۸. The supplier should remove any materials which are damaged in the receiving place or any damage resulted from that within (45) days from the date of issuing the decision of refusing the materials and if the supplier can not
۹
remove these items within the above mentioned period the supplier will be relinquished about all his rights concerning these items and to bear the cost of putting a label stating that unacceptable MOH/KIM. On the failure & unacceptable to certifying in Kimadia warehouse.
۳۹. The seller has to submit the chemical and physical analysis method and its certificate and the specifications for the items mentioned in the contract in order to make the necessary testing in CD and printed copies.
۴۰. The supplier should clarify the name of account holder (account name) with account NO. And other information and the name of account holder should be complied with the name of the signed Company.
۴۱. Training: Seller is responsible to submit training course for the medical, technical, engineering and Kimadia staff, inside and out side Iraq, F.O.C. and the training period must be enough and given in said training course on our request
The second party has to execute the training clause within 180 days from date of notification for the ministerial order concerning the execution of the training clause otherwise a delay penalty will be imposed per each delayed day from the amount specified for the training & not exceed than 10% from training value & when the delay penalty reaches to the maximum as above mentioned , the first party has the right to take all legal procedures against the second party & the second party will bear all the legal actions.
۴۲. the seller has to register his company within one month after the date of relegation and the completion period of the registration should not exceeded than six months
۴۳.
U
shelf life
– The supplied goods after the relegation must be from freshly manufactured batches, not more than (6) months old upon arrival to Kimadia stores for items with 3 years or more shelf life, and not more than (3) months old for items with 2 years shelf life or less and it should be unused and perfectly identical to the specifications mentioned in relegation.
۴۵. The seller has to specify the Qty of each item of each shipment, in the contract no. of each batches, prices, the total value and the manufacturing and expiry date for each item in each batch. in the commercial invoice
۴۶. Batches number should be not exceed three batches for each consignment
۴۷. Submit ten F.O.C sample for each batch no. for the purposes of analysis and evaluation
۴۸. the appliance which need to ship in sets,the supplier have to deliver the sets included the full instrument for each complete set in boxes
۴۹. Payment the value of items agreed, according to the payment term that stated above.
۵۰. The seller should settle the stamp fee upon signing the contract .
۵۱. The contract will be to executed by an accelerating committee represented by the second party otherwise a judicial order from specialized court will be taken and the work will fulfill on the second party account with calculating the delay penalties as well as the administrative charges at ratio 20% from the breached commitment .
۵۲. – Any amount in the second party account which resulted from breaching any contractual commitment the first party has the right to claim the amount in the specialized court as well as the confiscation in case the requirements have been achieved.
۱۰
جمهوریه الع ا رق
و ا زره الصحه
الشرکه العامه لتسویق الأدویه
والمستلزمات الطبیه
(کیمادیا
)
قسم استی ا رد المستلزمات الطبیه
/
۱۵/ العدد: ش.أ.م
/ ۱
التأریخ: / /
۲۰۱۳
م
راق
ˆ
کۉمارى عی
وه زارهتىته ندروستى
کۆمپانیای گشتى دابین کردنى دهرمان
و پیداویستیه پزیشکیهکان
(
کیمادیا
)
الشرکه العامه لتسویق الأدویه والمستلزمات الطبیه
(کیمادیا)
قسم استیراد المستلزمات
۹۱/ ۲۰۱۳/
المفاتحه المرقمه
: ۴۴
یرجى تقدیم عروضکم للمواد المبینه أدناه طبقا للشروط الوارده ربطا
أسم الماده الرقم الرمزی
وحده
القیاس
المجموع
النهائی
M25-ALq-001
Suction Naso-gastric tube retainer plastic self adhesive disposable.
set
۱۰۳۳۵
M25-ALt-045
Disposable sterile blade for skin grafting knife (Box of 10)
PCS
۲۱۹۸
M25-ALt-092
Vene section set
PCS
۱۲۶۲
شکرا مُقدم ا
.ً
مُلاحظه
:
۲۰۱۳ / ۶ /
تأریخ إعلان المفاتحه : ۱۱
۲۰۱۳ / ۷ /
تأریخ الغلق : ۱
الصیدلانی
حسین عباس مهدی
مدیر قسم استیراد المستلزمات
/وکاله
۲۰۱ ۳ / ۶ /
۱۱
الشروط العامه للمناقصات الخاصه بالمستلزمات الطبیه
U
البند الاول (الشروط العامه للاشتراک بالمناقصه
) :-
۲۰۱۳ )
فی وزاره الصحه الشرکه العامه /۶/ ۱. ی کون موعد تقدیم العطاءات فی یوم (الثلاثاء ) ( الموافق
۱۱
لتسویق الادویه فی الطابق
( السادس) و یکون آخر موعد لتقدیم العطاءات یوم ( الاثنین) (
الموافق
۲۰۱۳/۷/۱ )
الساعه الواحده ظهرا”
الى لجنه استلام وفتح العطاءات اما اذا صادف تاریخ الغلق عطله
رسمیه یکون تاریخ الغلق فی اول یوم عمل رسمی تالی للعطله
. وتکون مده الاعلان( ۲۱ )
یوم
۲
. ی کون موعد بیع مستندات المناقصه فی مقر کیمادیا وضمن مده اعلان المناقصه بمبلغ ۵۰ دولار (
غیر قابل
للرد
) للمناقصات ذات القیمه ملیون دولار اواقل و ۱۰۰ $ (غیر قابل للرد) للمبلغ الذی یزید على ملیون دولار
.
۳
. ) وه ینورتکللاا انعقومwww.kim-moh.net نع لوؤسملا یرادلاا لیکشتلل ینورتکللاا دیربلا ناونع و ( ) وه تاصقانملا0TUequipment@kim-moh.netU0T
(
۴
.
ا رفاق الاعمال المماثله مع عطاءاتکم ان وجدت مؤیده من قبل جهات التعاقد
۲۰۱۳ )
الساعه ( العاشره صباحا ) فی الطابق ( السادس) /۷/ ۵. ی کون موعد فتح العطاءات فی یوم (الثلاثاء
۲
فی الشرکه العامه لتسویق الادویه و المستلزمات الطبیه الیوم المحدد لغلق المناقصه او فی بدایه الدوام
الرسمی للیوم الثانی وبحضور الراغبین من مقدمی العطاءات او من یمثلهم الى الفتح العلنی
۶
.
ت قدیم شهاده التاسیس الخاصه بشرکتکم
۷
.
کیمادیا غیر ملزمه بقبول اوطأ العطاءات وغیر ملزمه لطلب کامل الکمیه المثبه فی المناقصه
۸
.
ل کیمادیا الحق بالغاء المناقصه دون تعویض مقدمی العطاءات و یعاد ثمن شراء وثائق المناقصه فقط
۹
.
ت قدیم الاسعار بالدولار الامریکی ویجب تدوین الاسعار رقما وکتابه ولجمیع الفقرات وبصوره واضحه من
دون مسح او شطب وعند الاختلاف بین
(الرقم والکتابه)
یعول على السعرالمکتوب ویکون سعر کل وحده
واحده هو السعر المعتمد للوحده
(قطعه او سیت)
وفی حال ورود فقره او فقرات لم یدون سعر ازائها فی
العطاء المقدم ففی هذه الحاله تعتبر کلفه تلک الفقره بجدول الکمیات المدونه ازاءها مشموله باسعار الفقرات
الاخرى لمقدم العطاء ویجب ان تکون هذه الاسعار نهائیه وغیر قابله للتفاوض ویتم توقیع العرض المسعر
وختمه من قبل الشرکه مقدمه العطاء او المکتب العلمی المخول بالتوقیع والختم صراحه ویکون التوقیع حی و
یجب توقیع مقدم العطاء على کل صفحه من جدول الکمیات المسعر والملاحق المرفقه مع العطاء ان وجدت و
کذلک استماره مقدم العطاء
۱۰
. ت قدیم العروض بنسختین اصلیتین موقعه توقیعا” حیا وممیزهبکلمه (نسخه اصلیه)
احدهما مسعره والاخرى غیر مسعره وتختم بختم
الشرکه ومبینا
”
فیها الموقع الالکترونی وعنوان البرید الالکترونی للمجهز والعنوان الکامل للشرکه المجهزه واسم حامل العطاء
CD
المخول بالتوقیع من قبل الشرکه المجهزه مع تقدیم ثلاث نسخ ممیزه بکلمه (نسخه طبق الاصل) مقرونا”
بدسک مرن او قرص
یحوی على معلومات العرض الورقی
.
۱۱
.
لا یجوز شطب أی بند من بنود مستندات المناقصه او اجراء أی تعدیل مهما کان نوعه
۱۲
.
لا یجوز لمنتسبی الدوله و القطاع العام الاشتراک فی المناقصه بصوره مباشره او غیر مباشره
۱۳
.
ب یان الموقع الالکترونی فی وثائق عطاءاتکم و البرید الالکترونی و اسم و عنوان الشخص المسؤول عن
متابعه الاستفسارات التی تخص العطاء
۱۴
.
ب یان اسماء الطرفین المخولین لتوقیع العقد و وثائق التفویض المعتمده حسب السیاقات المعمول بها على ان
تکون نافذه عند التعاقد و صادره قبل توقیع العقد بما لا یزید عن ثلاث اشهر
۱۵
.
ل مقدمی العطاء الذی سبق له الاشتراک فی المناقصه المعاد اعلانها ان یقدم وصل الاشتراک السابق مع العطاء
و تحمل فرق السعر ان وجد
۱۶
.
وجوب قیام الشرکات المجهزه بارسال نموذج لغرض الفحص والتقییم وارسال نماذج لجمیع مکونات السیت
الواحد وبخلافه یهمل العطاء
.
۱۷
. ی جب ان یتضمن العرض
:
ا لمعلومات التجاریه
{ اسم الم صنع ( الشر که المصنعه ) منشا البضاعه ، وقت التسلیم ،
.a
طریق التسلیم ، تفاصیل
بالدولار
CIP یجب ان یعرض السعر على اساس واصل بغداد الى مخازن کیمادیا
.b
الامریکی
ن فاذیه العرض یجب ان تکون
۱۲ شهر ویمکن تمدیده حسب طلبنا ، میناء الدخول ، میناء
.c
الشحن ، طریقه الشحن ، اسم وعنوان البنک المراسل، رقم الحساب، الاسم والعنوان الکامل
للمستفید
} یجب ان یتم تثبیتها جمیعا فی العرض
.
۱۲
على ان یتم اکمال
DGMI -18
یجب تقدیم التخاویل الاصلیه المصدقه او نسخه منها الى قسم الاعلام الدوائی
کافه التصدیقات خلال فتره تتراوح بین الاسبوع والشهرین من تاریخ تقدیم التخویل
.
-۱۹
العروض التی ترسل بالبرید الدولی السریع یجب ان ترسل فی ظرف منفصل لکی تدقق ویجب ان تصل الى
کیمادیا قبل تاریخ الغلق مثبتین على الظرف الخارجی اسم ورقم المناقصه، الاسم الکامل والعنوان للشرکه داخل
وخارج العراق وبخلافه سوف یهمل العرض ،
(
او یسلم العرض مباشره الى لجنه استلام العروض فی الشرکه العامه
لتسویق الادویه والمستلزمات الطبیه، بنایه وزاره الصحه
) قبل تاریخ الغلق وبخلافه یهمل العرض
.
المرفقات الاضافیه ترسل مع العرض
رقم الصفحات لکل عرض
-۲۰
یمکن زیاده او تقلیل الکمیات المعروضه فی هذه المناقصه قبل التعاقد
.
-۲۱
بأمکان المجهز طلب تثبیت الأعتماد على نفقته على أن یکون ذلک ضمن عطائه
مطلوبه مع العرض المقدم لکل ماده وکذلک شهاده المنشأ المصدقه
(FDA و/او HPF و/او CE و/او MOH) -22
شهادات ال
مثبت فیها بان البضاعه منتجه بالکامل فی بلد المنشأ
(
تصدیق وختم شهاده بلد المنشأ من قبل وزاره الصناعه او غرفه التجاره او
التنمیه الصناعیه ومصدقه من الملحقیه التجاریه العراقیه فی بلد المنشأ او من یمثلها
)
-۲۳
لا یمکن قبول ای تحفظ او تعدیل یرد بعد تاریخ الغلق من قبل مقدمی العطاءات
-۲۴
المشارکین فی العرض یجب ان یتم تسجیلهم فی وزاره الصحه فی العراق
-۲۵
تقییم العرض یعتمد على النوعیه ،السعر ،التجهیز ، والاداء السابق
.
-۲۶
یجب ذکر العمرالزمنی للمواد التی لها عمر محدد ان وجدت
.
PVC poly vinyl chloride
-۲۷
یجب ان تکون الماده الاولیه التی تصنع منها المواد البلاستیکیه خالیه من ماده
ویتم تزویدنا بالشهادات التی تؤید ذلک
.
-۲۸
الکتالوکات
