· آلية انجاز معاملات الشركات التجارية والصناعية والمواطنين المتقدمين للمشاركة في المعارض المتخصصة
پروسه انجام معاملات شرکتهای تجاری وصنعتی و هموطنان عراقی شرکت کننده در نمایشگاههای اختصاصی بغداد
تقام المعارض النوعية والمتخصصة على مدار السنة وهذه المعارض اما ان تنظم من قبل الشركة او من قبل المنظمين .نمایشگاههای عمومی وتخصصی در طول سال دراین محل برگزار واین اقدام یا از طرف شرکتهای حاضر شرکت کننده ویا مسوولین نمایشگا ه برگزار می گردد.
اولاً: في حالة اقامة المعارض المتخصصة من قبل شركتنا:-
1. يحدد اسم المعرض وتخصصه وتاريخه ويعلن على موقع الشركة الالكتروني في جدول المعارض المتخصصة
2. تقوم الشركة بتهيأة الدعوة واسعار وشروط المشاركة وارسالها الى السفارات والملحقيات العاملة في الداخل والخارج عن طريق دائرة العلاقات الاقتصادية الخارجية
3. ارسال الشروط والدعوة الى الشركات المستقلة العربية والاجنبية والى الوزرات والقطاع الخاص والمنظمات المهنية وغير المهنية
4. بالامكان اعتماد مسوقين للتسةيق للمعرض اوالمشاركة فيه
5. تستلم الشركة طلبات المشاركة وتؤشر من قبل السيد المدير العام وتحول الى قسم المعارض الداخلية الذي يقوم بالترحيب بالمشاركة بكتاب رسمي .
6. تحال نسخة من طلبات المشاركة الى القسم الفني / الحجوزات بمذكرة لحجز مكان للمشارك في القاعة التي تم تخصيصها للمعرض المتخصص .
7. ترسل الخارطة من القسم الفني الى قسم المعارض الداخلية ويقوم الموظف المسؤول عن المعرض بارسال اشعار الحجز مع الخارطة مبين عليها موقع المشارك الى الشركة المشاركة ويطلب منها تسديد الاجور وحسب الشروط .
8. يعد الديكورللمشارك من قبل القسم الفني اذا كان قد طلب مساحة مسقفة مع الديكور
9. تفاتح المنافذ الحدودية عن طريق الهيأة العامة للكمارك لغرض تسهيل دخول المعروضات
10. يبلغ المشارك بكتابة اسم المعرض المتخصص وتاريخه على اوراق الشحن ويكتب عبارة ( واصل كمرك معرض بغداد الدولي ) على الصناديق
11. يتم الكشف الكمركي على المعروضات الواصلة بحضور موظف من قسم المعارض الداخلية وممثل الشركة والكمارك، بعد انتهاء الكشف يتم ادخالها الى القاعة وفي الموقع المخصص للمشارك
12. تتخذ الاجراءات اللازمة للافتتاح وترسل الدعوات الى المسؤولين من قبل قسم العلاقات والاعلام
13. يتم التغطية الاعلامية للمعرض بدعوة القنوات الفضائية من قبل قسم العلاقات والاعلام
14. يمنح المشارك براءة ذمة بعد تسديد الالتزامات المالية من قبل الاقسام المعنية والكمارك
15. بعد انتهاء المعرض يعد تقرير المعرض من قبل الموظف المشرف وترسل الى معالي السيد الوزير للاطلاع
16. يتم تصفية المعروضات بعد انتهاء المعرض بعشرة أيام للمشارك العراقي وخمسة عشر يوماً للمشارك الاجنبي وفي حالة تأخرها تحتسب عليه اجور خزن
ثانياً: في حالة اقامة المعارض المتخصصة من قبل المنظمين
1. على ارض معرض بغداد الدولي : فتخضع لشروط المشاركة وتقدم الطلبات من المشاركين مباشرة الى المنظم ويقوم بتهيأة المساحة لهم ونصب الديكور ويقوم بتوجيه الدعوات الى المسؤولين لزيارة المعرض والشركة في هذه الحالة تكون مؤجرة للقاعات وتسوق للمعرض وفق العقد المبرم مع الجهة المنظمة للمعرض ويرسل عنوان المنظم الى الوزرات والشركات والقطاع الخاص للمراسلة معه بشأن المشاركة وبعد انتهاء المعرض يمنح براءة ذمة بعد التسديد وتستقطع منه التأمينات ويعاد له المتبقي
2. اقامة المعارض في المحافظات : يتم توقيع عقد اقامة المعرض مع شركتنا وتبلغ المحافظة ويسوق للمعرض وفقاً للعقد ويعطى عنوان المنظم الى الشركات للمراسلة معه بشأن المشاركة وتوفد لجنة للذرعة بحضور ممثل عن المنظم لغرض لغرض استلام حصة الشركة المثبتة في العقد وفي حالة عدم التسديد تستقطع من التأمينات ويعاد المتبقي للمنظم .
| |||||||
