پروسه انجام معاملات شرکتهای تجاری وصنعتی و هموطنان عراقی شرکت کننده در نمایشگاههای اختصاصی بغداد

·   آلیه انجاز معاملات الشرکات التجاریه والصناعیه والمواطنین المتقدمین للمشارکه فی المعارض المتخصصه

پروسه انجام معاملات شرکتهای تجاری وصنعتی و هموطنان عراقی شرکت کننده در نمایشگاههای اختصاصی بغداد

تقام المعارض النوعیه والمتخصصه على مدار السنه وهذه المعارض اما ان تنظم من قبل الشرکه او من قبل المنظمین .نمایشگاههای عمومی وتخصصی در طول سال دراین محل برگزار  واین اقدام یا از طرف شرکتهای حاضر شرکت کننده ویا مسوولین نمایشگا ه برگزار می گردد.

 اولاً: فی حاله اقامه المعارض المتخصصه من قبل شرکتنا:-

۱.     یحدد اسم المعرض وتخصصه وتاریخه ویعلن على موقع الشرکه الالکترونی فی جدول المعارض المتخصصه

۲.  تقوم الشرکه بتهیأه الدعوه واسعار وشروط المشارکه وارسالها الى السفارات والملحقیات العامله فی الداخل والخارج عن طریق دائره العلاقات الاقتصادیه الخارجیه

۳.  ارسال الشروط والدعوه الى الشرکات المستقله العربیه والاجنبیه والى الوزرات والقطاع الخاص والمنظمات المهنیه وغیر المهنیه

۴.     بالامکان اعتماد مسوقین للتسهیق للمعرض اوالمشارکه فیه

۵.  تستلم الشرکه طلبات المشارکه وتؤشر من قبل السید المدیر العام وتحول الى قسم المعارض الداخلیه الذی یقوم بالترحیب بالمشارکه بکتاب رسمی .

۶.  تحال نسخه من طلبات المشارکه الى القسم الفنی / الحجوزات بمذکره لحجز مکان للمشارک فی القاعه التی تم تخصیصها للمعرض المتخصص .

۷.  ترسل الخارطه من القسم الفنی الى قسم المعارض الداخلیه ویقوم الموظف المسؤول عن المعرض بارسال اشعار الحجز مع الخارطه مبین علیها موقع المشارک الى الشرکه المشارکه ویطلب منها تسدید الاجور وحسب الشروط .

۸.     یعد الدیکورللمشارک من قبل القسم الفنی اذا کان قد طلب مساحه مسقفه مع الدیکور

۹.     تفاتح المنافذ الحدودیه عن طریق الهیأه العامه للکمارک لغرض تسهیل دخول المعروضات

۱۰. یبلغ المشارک بکتابه اسم المعرض المتخصص وتاریخه على اوراق الشحن ویکتب عباره ( واصل کمرک معرض بغداد الدولی ) على الصنادیق

۱۱. یتم الکشف الکمرکی على المعروضات الواصله بحضور موظف من قسم المعارض الداخلیه وممثل الشرکه والکمارک، بعد انتهاء الکشف یتم ادخالها الى القاعه وفی الموقع المخصص للمشارک

۱۲. تتخذ الاجراءات اللازمه للافتتاح وترسل الدعوات الى المسؤولین من قبل قسم العلاقات والاعلام

۱۳. یتم التغطیه الاعلامیه للمعرض بدعوه القنوات الفضائیه من قبل قسم العلاقات والاعلام

۱۴. یمنح المشارک براءه ذمه بعد تسدید الالتزامات المالیه من قبل الاقسام المعنیه والکمارک

۱۵. بعد انتهاء المعرض یعد تقریر المعرض من قبل الموظف المشرف وترسل الى معالی السید الوزیر للاطلاع

۱۶. یتم تصفیه المعروضات بعد انتهاء المعرض بعشره أیام للمشارک العراقی وخمسه عشر یوماً للمشارک الاجنبی وفی حاله تأخرها تحتسب علیه اجور خزن

ثانیاً: فی حاله اقامه المعارض المتخصصه من قبل المنظمین

۱.  على ارض معرض بغداد الدولی : فتخضع لشروط المشارکه وتقدم الطلبات من   المشارکین مباشره الى المنظم ویقوم بتهیأه المساحه لهم ونصب الدیکور ویقوم بتوجیه الدعوات الى المسؤولین لزیاره المعرض والشرکه فی هذه الحاله تکون مؤجره للقاعات وتسوق للمعرض وفق العقد المبرم مع الجهه المنظمه للمعرض ویرسل عنوان المنظم الى الوزرات والشرکات والقطاع الخاص للمراسله معه بشأن المشارکه وبعد انتهاء المعرض یمنح براءه ذمه بعد التسدید وتستقطع منه التأمینات ویعاد له المتبقی

۲.  اقامه المعارض فی المحافظات : یتم توقیع عقد اقامه المعرض مع شرکتنا وتبلغ المحافظه ویسوق للمعرض وفقاً للعقد ویعطى عنوان المنظم الى الشرکات للمراسله معه بشأن المشارکه وتوفد لجنه للذرعه بحضور ممثل عن المنظم لغرض لغرض استلام حصه الشرکه المثبته فی العقد وفی حاله عدم التسدید تستقطع من التأمینات ویعاد المتبقی للمنظم .

عوده